Office365 라이센스 비교 및 비용 검토

아래 가격은 1년 약정을 한 금액임

Office 365 Business: 가격 월 $8.25

Office Pack + Onedrive

Office 365 Business Premium 가격 월 $12.50

Office Pack + Exchange, Onedrive, Sharepoint, Teams

Office 365 Business Essentials 가격 월 $5.0

Exchange, Onedrive, Sharepoint, Teams

Business와 Enterprise 차이는300명 기준임, 따라서 300명 넘어가는 경우 Enterprise에서 선택해야함

자세한 기술 문서 https://docs.microsoft.com/en-us/office365/servicedescriptions/office-365-platform-service-description/office-365-plan-options

Office Enterprise E1 가격 월 $8.0

주요 안점 Offline Application 사용 불가 이부분 크다…

Office Enterprise E3 가격 월 $20.0

Office Enterprise E5 가격 월 $35.0

Office Enterprise Pro Plus 가격 월 $5.0

 

추가 에드온

https://www.microsoft.com/ko-kr/cloud-platform/enterprise-mobility-security-pricing

Enterprise Mobility + Security

주여 부분은 Multi-Factor Authentication : OTP 연결 부분

 

결론

300명이상이라면 Offline Office가 없는 E1과 E3를 섞어서 쓰는것, 이를 통해 많은 비용 절감할 수 있을 것으로 예상됨

Offline Office가 없을 때 대안으로 사용 가능한 제품을 미리 확인해 두어야 할 것

Office outlook → Windows 10 Mail(기본 프로그램), MS에서 만든 제품이라 Outlook 처럼 친숙하지는 않지만, 사용성에 크게 무리는 없다

메일

기본 검색이나 메일 쓰기, 첨부메일 붙여넣기 문제 없음, 사용자 검색등

메일 자동 분류 기능이 부실함

이부분은 오피스 웹으로 접근하여 진행 할 수 밖에 없을 듯

장점 → 윈도우10의 피플 기능하고 잘 조화를 이룸, 주요 사용자에 대해 Taskbar에 추가하여 바로 볼 수 있음, 메일, 일정까지 같이 연동됨

일정 관리 – 크게 무리 없음

연락처 역시 오프라인 주소록과 잘 연동되어 사용하는데 불편 없음, 오히려 연락처 검색으로 메일 주고 받은거 관련 모임등 정보를 한번에 확인 가능함

Office Word, Excel, Powerpoint → 워드패드가 있으나 대안으로 사용하기는 어려움(매우 제한적), 따라서 대안으로 사용할 수 있는 프로그램 구매가 되어야 할 수도 있겠다.

대안 1. 폴라리스 → 국내 기업이고 가격 딜이 가능할 것으로 기존 사례를 보면 월 7천원으로 판매, 위 E1과 E3를 비교할 때 12$인 것으로 보면, 월 7천원이라면 딜해서 5천원까지 낮출경우 개인당 월 7$가량 세이브할 수 있는 효과라고 할 수 있다(5천원 할 수 있을까…). E3 비중은 20-30%로 MS Office가 꼭 필요한 사용자로 제한 할 수도 있고, HWP도 되니 1석 2조일 수도 있겠다.

(리눅스, 맥 다 있음). 유료이기 때문에 버그 고치는 속도도 빠르고 MS 호환성도 좋다.

http://www.zdnet.co.kr/news/news_view.asp?artice_id=20171120100146&from=Mobile

대안 2. 리브레오피스 → 완전 무료로 사용이 가능한 Office 프로그램, HWP 프로그램은 되지 않지만 HWP는 많이 사용하지 않고, 현재 구매한 라이센스도 있기 때문에 사용해 봄직 하다, 다만 무료이기 때문에 문제 발생시 큰 문제로 직면 할 수 있다. 다만 요즘 문서 작업이 많지는 않고, 많은 분들에게는 Office 라이센스를 할당하는게 편하니 무료로 쓰기에 적합할 수 있다. (리눅스, 맥 다 있음)

https://ko.libreoffice.org/download/libreoffice-fresh/?version=6.0.5&lang=mai

MS 오피스 호환성 – 장담하기 어려움…

http://pinkfridays.tistory.com/88

테스트 결과 → 이런거 주면 욕 먹을 듯, 회사 돈이 없다고 오해 할 수 있음, 괜히 깔았다는 생각 막듬

대안 3. 구글 오피스 → 완전이 커버 가능한 호환성, 완전 무료, 동시 편집등 다만 크롬을 통해 온라인으로 사용해야 한다.

다 적고 보니 대안 소프트웨어를 지정하거나 선정하기 보다는 사용자에게 추천하는게 좋을 듯하다. 리브레오피스는 그렇고… 구글 오피스나, 폴라리스를 소량 구매하여 가지고 있다가 필요한 사람이 있다면 사용해 보도록(선 구글 → 폴라리스) 하는 방향이 좋겠다.